賃貸不動産管理
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空室ゼロ宣言
私たちリアライズプロパティは、「空室ゼロ」経営のために全力を尽くします。
オーナー様の想いと物件の特性を熟知し、豊富なノウハウと綿密な戦略で競争を勝ち抜きます。
当社が管理するマンションは
入居率96%
※自社物件での実績
あなたのマンションを「選ばれるマンション」として賃貸管理。
煩わしい業務を代行し、収益と資産価値の向上を実現します。
満室経営8の極意
空室を満たすにはコツがあります。これが、結果を出す極意です。
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安すぎず高すぎない
適正賃料を見極める。周辺の家賃相場、業者へのヒアリング、蓄積した過去のデータを基に、適正な賃料査定を実施。借り手が付き、収益がしっかりと確保できる「ちょうどいい賃料」を見極めます。
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募集はスピーディーに
広報活動は幅広く。物件最寄りの業者はもちろん、それ以外の沿線や集客の多い店舗にも訪問・広報。さらに、不動産業者ネットワーク「レインズ」に登録することで、認知度を上げていきます。
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営業マンとの密な関係で
機会損失を防ぐ。仲介会社・営業マンにも分け隔てなく対応。柔軟な空室確認・条件交渉、即答即決レスポンスで機会損失を抑えます。鍵はダイヤル錠を使い、いつでもすぐに案内ができる状態にしております。
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魅力的な物件資料で
借り手にアピールする。当社Webサイトでは物件の資料や状況をいつでも確認でき、動画も配信。また、物件資料は各仲介会社で作られるものですが、当社でもより魅力的な募集図面を作成・提供し、紹介数を増やします。
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定期巡回により
内見者の第一印象をアップ。エントランスの簡易清掃、空室ポストのチラシ回収、駐輪場の整理、共用部の照明チェックなどで、常に管理が行き届いた状態に。内見時は、おもてなしやPOP設置で他物件との差別化を図ります。
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リフォームで
価値と収益を高める。単純な原状回復のみならず、当社ではリフォームのご提案も行っています。少ないコストで「決まりやすい物件」「選ばれる物件」に変貌させ、入居率を高めます。
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もし決まりにくい場合は
しかるべき対策を。①〜⑥をしっかり実施しても状況が厳しい場合。ただじっと待つのではなく、3ヶ月を目途に適切なキャンペーンをご提案させていただき、実行します。
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入居者サービスの徹底で
空室を生まない。入居者様からの電話やクレームには24時間体制で対応。家賃管理・滞納トラブル、修理・メンテナンスなどもお任せください。不満による退居を防ぐことで、収益を安定させます。
オーナー様の収益を
最大限に高める仕組み
選べる管理メニュー
プロパティマネジメント(賃貸経営管理)で安心経営をサポート。
オーナー様のニーズに対応すべく、バリエーションに富んだ3つのメニューをご用意しました。
管理システム | 基本管理 | 滞納保証 | 空室保証 |
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契約期間 | 3年 | 3年 | 10年 |
集送金(貸料などの集金・出納業務、滞納催促業務) | ○ | ○ | ○ |
滞納保証(滞納リスクの保証・賃料の立替払) | × | ○ | ○ |
空室保証(空室リスクの保証・賃料の補填) | × | × | ○ |
転賃借方式(当社が物件を借り上げ、運営を代行) | × | × | ○ |
マネジメントフィー | 3.5% | 5% | ー |
訴訟費用 | × | × | 全額当社負担 |
敷金預かり | × | × | 当社預かり |
礼金取得 | × | × | 当社取得 |
更新事務手数料 | 当社取得 | 当社取得 | 当社取得 |
借上げ率 | ー | ー | 80〜90% |
賃料見直し | ー | ー | 2年ごと |
初回免責 | ー | ー | 60日 |
解約時免責 | ー | ー | 60日 |
募集広告料 | 1〜2ヶ月分 | 1〜2ヶ月分 | ー |
リーシング(入居者募集にかかわる幅広い募集活動を展開) | ○ | ○ | ○ |
経営管理代行(入居者対応、物件対応、コンサルティング) | ○ | ○ | ○ |
レポーティング(レポート:集金賃料、リーシング、テナント対応など) | ○ | ○ | ○ |
再契約・更新業務(更新書類の作成・締結) | ○ | ○ | ○ |
24時間入居者対応(入居者の電話を受け付け) | ○ | ○ | ○ |
定期巡回・定期清掃(定期的な物件訪問・清掃) | ○ | ○ | ○ |
退去時立会い(退去時の立会・現状回復費用の算出) | ○ | ○ | ○ |
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市場調査
賃貸経営は多額の資金と長い年月を要する投資です。物件の長期安定稼働を実現するためにも、当社はエリアの賃貸入居者ニーズを徹底的に調査し、最大収益を確保するための最適な提案を行います。
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入居者専用コールセンター
入居者からの連絡を専用のコールセンターで集中的に管理します。質の高い対応により、入居者満足度を向上させることが可能です。
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独自のネットワーク
当社独自の豊富なネットワークで入居者を募集します。迅速に空室を埋め、空室期間の短縮を実現することで、オーナー様の抱えるリスクを軽減します。
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家賃管理・滞納催促
賃料・共益費の回収をはじめ、日々の入金のマッチング作業および入金履歴の管理、賃料滞納者への督促(電話連絡、通知書・督促状の発送、訪問、訴訟など)を行います。
入居者の滞納は、初期対応が非常に重要です。当社は迅速な対応で回収率を高め、安心の賃貸経営をサポートします。
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改善提案・資産運用
ご所有物件の資産価値を高める空室対策や節税対策、売買のタイミングなど、市況に応じたベストな手法をご提案させていただきます。
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退去時業務
退去時に部屋の内装及び設備・備品のチェックを行い、内装リフォーム工事の見積・発注を行います。入居者の故意過失による修繕があれば、入居者に負担分を請求・精算します。
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空室対策・リノベーション提案
既存の建物をリノベーションすることで、物件の価値と収益性を向上させます。従来の保守・修繕から一歩踏み込み、物件の価値の向上を意識した計画で競争力を回復します。
※掲載の写真はイメージです。 -
管理報告書
毎月定期的に物件の巡回を行い、不都合箇所の早期発見・改善を心がけています。巡回の結果は報告書にしてご報告します。
ストレスやリスクを軽減する
経営代行サービスの流れ
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管理契約
大切な資産をお預かりし、オーナー様に代わって経営を代行します。
CHECK POINT
高度なプロパティマネジメントにより、
収益の最大化とリスクの最小化を目指します。 -
入居者募集
独自の豊富なネットワークで募集活動を行います。
CHECK POINT
ポータルサイト等を活用し、積極的に情報を配信。
短期での入居者付けを実現。 -
内見・申込対応
入居希望者や仲介会社の対応をオーナー様に代わって行います。
CHECK POINT
募集時の問い合わせ状況、内見件数のレポートを発行します。
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入居審査・賃貸契約
迅速かつ厳正な入居者審査を行い、良好な住環境を作ります。
CHECK POINT
厳正な入居者審査を行い、不良入居者を未然に防ぎます。
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入居者対応・月次レポート
集金業務、オーナー様への月次明細を作成・発行します。
CHECK POINT
様々なクレームやトラブルに対応。
やりとりの詳細もレポートとして報告します。 -
更新・再契約
更新・再契約業務を代行し、健全な契約状況維持に努めます。
CHECK POINT
入居者の現状把握も兼ねて、
2年に1度の更新・再契約をオススメしています。 -
解約
入居者との退去立会いと、お預かりしている敷金などの精算を行います。
CHECK POINT
すぐさま募集活動に取りかかり、空室期間の短縮に努めます。
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提案
空室に対して要因を分析し、改善提案を行います。
CHECK POINT
流行や感覚ではなく根拠に基づいた提案を致します。
プロパティマネジメント業務体系
物件の評価と管理受託 | 管理受託時 | 物件の診断(新築・中古)/管理システムの説明・確認・提案/賃料の査定/管理契約の締結 |
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リーシング(募集活動) | 入居者募集 | 募集計画の立案/募集図面作成/募集活動(近隣仲介店舗への訪問営業、法人営業、 |
内覧会の実施など)/入居者審査 | ||
賃貸借契約締結 | 賃貸借契約契約書などの作成/重要事項説明/契約締結/再契約・更新 | |
入居者対応 | 日常対応 | 問い合わせ・相談/ソフトクレーム対応/ハードクレーム対応/契約違反是正 |
訴訟対応/テナントリテンション(入居者保持)につながるサービスの提供 | ||
契約の解除 | 解約受付/退去立会い/退去リフォーム工事の手配・進捗管理・費用負担の調整 | |
物件対応 | メンテナンス | 法定点検実施の手配・段取り・進捗管理および報告書の確認/日常的な建物管理 |
不定期・緊急対応/中長期修繕の計画・実施 | ||
空室管理 | 空室時の管理 | |
防災・防犯 | 防災・防犯対策の計画・実施 | |
出納業務 | 入出金管理 | 契約金(敷金・保証金、礼金、賃料、保険金、その他)の授受/賃料、共益費などの徴収 |
入金マッチング作業/滞納者への督促/オーナー様への送金 | ||
保険料の送金/メンテナンス費の請求書類および支払い管理 | ||
業者および公共料金等への支払い/原状回復費用の敷金内精算または徴収 | ||
敷金の返還 | ||
レポーティング | 各種報告 | 月次収支報告書の発行/年次収支報告書の発行 |
物件・入居者対応履歴(案件対応報告書)の発行 | ||
リーシングレポート(入居募集状況の報告、契約締結の報告) | ||
データベース(DB) | 情報システム | DBへの入力作業(物件、オーナー、契約者、入出金情報等) |
PM業務の省力化および業務効率化(各事業部門間のデータ連携、レポーティング) | ||
運用履歴(入居者、物件、出納情報)の保存 | ||
コンサルティング | 改善提案 | 運営コスト削減のための立案/賃料設定・募集方法の確認・改善/募集条件の立案 |
設備・仕様・間取り・外観のリニューアルの提案/管理状況・メンテナンス体制の確認・改善 | ||
テナントリテンション施策の立案/長期的視野による改善提案 | ||
市場分析 | 入居者へ顧客満足度調査のためのアンケート実施/市場調査の実施 | |
財務 | レントロール(契約一覧)/月次収支実績報告(賃料回収と運営費)および予実管理 | |
賃料損失、未稼働損失、未回収損失、解約率、運営費の検証 | ||
その他 | 金融機関との交渉および斡旋/火災・地震・施設賠償など各種保険の斡旋 | |
税理士・弁護士・ファイナンシャルプランナーとの折衝および斡旋 |